業務別の個人情報の利用・運用に関して 

役員および社員の個人情報

2015年1月21日改訂
株式会社 ネットワールド
個人情報保護管理責任者:管理本部長

個人情報の取得と利用目的について

人事,給与,勤怠,健康または傷病状況等社員の労務管理,福利厚生等諸手続,経理処理,庶務諸手続きのため、また社内システムへのログインIDやパスワード付与に使用するため、取得・利用を行います。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ることなく利用をする事があります。

  1. 本人が事前に承諾した場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

個人情報の取得範囲

氏名,生年月日,住所,電話番号(携帯電話を含む),メールアドレス,学歴,職歴,保有資格,賞罰,身上状況,健康状況,勤怠状況,銀行口座,その他労務管理上で必要な事項。

個人情報における「特定の機微な個人情報」

 以下に記載する特定の理由がない限り、取得・利用する個人情報の中に「特定の機微な個人情報」は含めません。 また、社員個人情報の取得担当者は、以下に許可した機微な情報以外は取得いたしません。

「特定の機微な情報」が
含まれる情報
取得・利用の目的 取得を許可する法的な根拠(法令名)
または本人との同意手段
健康診断結果 労務管理 本人の同意書
(労働安全衛生法第66条)
診断書 労務管理 本人の同意書
療養または給付に関連する
各種請求書
福利厚生 本人の同意書

社員個人情報における「特定の機微な個人情報」の取得・利用は総務部が行い、上記の範囲内でのみ利用いたします。

個人情報の提供

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、個人情報の取扱を委託する場合があります。

個人情報を与えることの任意性

社員は個人情報を当社に与えることについて任意性があります。 ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は前述の目的を遂行出来なくなり、社員は社員としての地位を確保することが不可能になります。

個人情報のお問い合わせ・開示等の手続き

本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知, 開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下,"開示等"という。)を要求される場合の手続きおよび連絡先は、「個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて」をご参照ください。

クッキー(Cookie)の使用について

当社Webサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 「クッキー」とは、Webサーバーがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。「クッキー」は、お客様が使用されているコンピュータを識別することはできますが、お客様自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、設定変更により「クッキー」を無効にすることができますが、その場合、当社のWebサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

改訂について

当社では、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本「当社の個人情報保護運用」を改訂する場合があります。お客様におかれましては、当社Webサイト等にて定期的にご確認ください。

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