個人情報の利用・運用に関して

株式会社 ネットワールド(以下、「当社」)は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しています。当社は「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づき個人情報の保護を実施します。

2023年3月1日改訂
株式会社 ネットワールド
個人情報保護管理責任者:管理本部長

個人情報保護方針

個人情報の取得について

当社が取得する個人情報は、お客様の意思による情報提供を原則とします。当社への個人情報の提供を希望されない場合は、お客様ご自身の判断により、提供を拒否することができます。この場合、当社の提供するサービスをご利用になれない場合があります。 個人情報の取得に際しては、その利用目的をあらかじめお客様に明示いたします。また、お客様に明示した目的の達成に必要な限度において、個人情報の取得を行います。

個人情報の利用について

お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様に明示した目的の範囲内で利用いたします。個人情報をお客様の同意なく、お客様に明示した目的以外で利用することはありません。

個人情報の第三者への開示について

お客様からご提供いただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

  • お客様の同意がある場合。
  • 当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。(例:当社商品または商品資料等の外部業者への発送委託等)
  • 統計的なデータなど、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
  • 法令等により提供を求められた場合。

個人情報の管理について

(基本方針の策定)
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施実施しています。

(人的安全管理措置)
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約を取得しています。

(物理的安全管理措置)
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(技術的安全管理措置)
当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
 
(外的環境の把握)
当社は、外国で個人データを取り扱うことはございません。

個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて

  • ご本人またはその代理人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止または第三者への提供記録の開示を希望される場合の手続きにつきましては「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。 手続きに必要な書面、具体的な手順について、ご案内いたします。
  • お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であることを証明する書類により、確認する場合があります。
  • ご本人またはその代理人としてのご本人確認ができない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
  • ご本人またはその代理人からの個人情報に関するお問い合わせに対して、合理的期間内に回答させていただきます。
  • 具体的な請求手続きについては「個人情報開示等請求の手続きのご案内」にてご確認ください。なお請求項目が利用目的の通知又は個人情報の内容の開示の場合には、ご本人に手数料1,000円のご負担をお願いしておりますので予めご了承ください。

当社Webサイトについて

クッキー(Cookie)の使用について

当社Webサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、Webサーバーがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。
「クッキー」は、お客様が使用されているコンピュータを識別することはできますが、お客様自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、設定変更により「クッキー」を無効にすることができますが、その場合、当社のWebサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

その他

当社以外のWebサイトへのリンクについて

当社のWebページにリンクされている他(事業者または個人)のWebサイトにおけるお客様の個人情報等の保護については、当社が責任を負うものではありません

関係法令およびその他の規範の遵守

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。

個人情報保護方針の変更について

当社は、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の法令その他の規範の変更に伴い、当社Webサイトにおける個人情報保護方針を改定する場合があります。

個人情報相談窓口

万一、当社の個人情報の取り扱いについてご不明な点がある場合、またはご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご相談などがありましたら、下記までお問い合わせください。

株式会社 ネットワールド 個人情報相談窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 2-11-15 住友商事神保町ビル
メール privacy@networld.co.jp
FAX 03-5210-5150
対応受付時間:月~金曜 9:00~12:00、13:00~17:00
(土日祝定休、他不定期に弊社指定休業日があります)

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。
< 認定個人情報保護団体の名称 >
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

< 苦情解決の連絡先 >
認定個人情報保護団体事務局
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 電話:03-5860-7565 / 0120-700-779