ファイルアクセスコントロール
DKS Plus機能概要
企業や組織が保有する電子文書をファイル単位で厳密にアクセス制御し、個人情報・知的財産・機密情報などを守ります。アクセス履歴を残し、ファイル流出の際も認証が無ければアクセスすることができません。
インターネット経由のファイルアクセスコントロールなので、企業間の機密情報のやりとりにも利用する事ができます。
- ファイル単位で「読み込み」「印刷」「コピー」「注釈」などの権限を設定することができ、厳密に情報を管理する事ができます。
- 個人ごとにアクセス権を設定する事ができるほか、グループごとやグループ内の特定の個人だけの別の権限を設定する事も可能です。
- ファイルにアクセスできる期間も個別に設定することができます。
- ファイルアクセス履歴を確認し、情報への接触状況を把握する事ができます。
DKS Plus Notes DBテンプレート機能概要
DKS Plus NotesDBテンプレートは、Lotus Notes/Dominoの環境を活かしつつ、添付ドキュメントのセキュリティを万全にしたいユーザのためのファイルアクセス制御ツールです。
Lotus Notes/Domino環境において、ダウンロード後も添付ドキュメントを厳密にアクセス制御することができます。MS-Officeファイル(Word、Excel、PowerPoint)、PDFファイルを連携データベースに添付すると、アクセス制御可能なPDFファイルに自動変換します。
暗号化されたDKSファイルは、どこにあってもアクセス制御可能です
添付元ファイルは作成者のみアクセス可能になります。
連携データベースからダウンロードされた後もアクセス制御でき、さらにファイル単位での閲覧、印刷状況などのログ情報で、利用状況の把握が可能です。
