弊社が保有する、貴殿の個人情報について、以下の定めに従い取り扱います。
1.利用目的について
個人情報の利用目的及び提供先は、下表に定めるとおりです。
1)利用する個人情報
氏名、住所、株主番号、所有株数、議決権個数、株主名簿株数、実質名簿株数、登録株数
2)利用目的
@ 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
A 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
B 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
3)委託先・提供先
証券会社/関東財務局/証券取引所/税務署/警察/弁護士会/閲覧権を有する株主
2.個人情報の取扱いについて
弊社は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3.個人情報の第三者への提供
弊社は、個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第1項で示した以外の第三者への提供はいたしません。
1) 本人が事前に承諾された場合。
2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4.委託先・提供先等の管理
弊社は、第1項で示した委託先・提供先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、 及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。
5.個人情報を与えることの任意性等について
第1項で示した個人情報の提出を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。
6.個人情報の開示、訂正、削除について
弊社が保有する個人情報は、開示等を請求することができます。
開示個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の申し出は、こちらまでご連絡ください。
7.苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の手続き方法
1) 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
2) 代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
3) お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。 |