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■個人情報の取得と利用目的について
１．個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。
当社は個人情報を取得する場合、本人から直接、取得する場合（直接取得）と、当社の取引先を通じて本人以外から取得する場合（間接取得）があります。当社は、本人から直接、書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、同意を得た上で取得します。当社は、本人以外から個人情報を取得した場合、取引先を通じて利用目的にご同意いただいたものとして取り扱います。
当社とイベント・セミナー協賛、協力、出展会社（以下「協賛、協力、出展会社」といいます）にて取得されるお客様の個人情報はお客様ご本人を識別しうるいずれかの情報（例.会社名、お客様の氏名、役職、ご勤務先の所在地、電話/FAX番号、電子メー
ルアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報など）となります。
当社と当該協賛、協力出展会社は個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報を取扱います。当社および協賛、協力、出展会社の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとし、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
２．イベント・セミナー開催に関する業務における利用目的は、以下のとおりです。
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① お客様の本イベント参加料金を適時回収する（本イベントが有償の場合）。
② 本イベントヘのお客様の出席を登録する。
③ お客様が登録された情報を電子メール、電話またはFAXで確認する。
④ 本イベントに関する確認・連絡・抽選結果の通知資料を送付する。
⑤ 当社および協賛、協力、出展会社は、製品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
⑥ お客様のご承諾に基づき、当社および協賛、協力、出展会社の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を電子メール、郵送、電話または訪問によりお客様にお知らせする。
⑦ お客様のご承諾に基づき当社および協賛、協力、出展会社のマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）について満足度調査をお客様に実施する。
⑧ 当社は、協賛、協力、出展会社において、お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。
当社はお客様の個人情報を、限定された特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、製品・サービス情報の送付など）の範囲でこれらの業務を別の会社に委託することがあります。当社と本件委託会社は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で個人情報の委託を行います。但し、開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
３．お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を、提供と利用目的に本人が同意されていることを確認したうえで提供を受け、｢商品、サービスに関する情報の提供および提案｣等を行なう場合があります。
４．個人情報の取得にあたって、本人が未成年者（20歳未満）の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。
５．利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
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