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株式会社ネットワールド(以下当社)は、派遣社員を除く役員および従業員(以下社員)の個人情報の取扱いは、以下の通りとします。
1.社員個人情報に関する管理者
総務部が管理を担当しますが、管理本部長が責任者となります。
2.社員個人情報の取得・利用目的
人事、給与、勤怠、健康または傷病状況等社員の労務管理、福利厚生等諸手続、経理処理、庶務諸手続きのため、また、社内資産を有効に使用するため、取得・利用を行います。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ることなく利用をする事があります。
1) 本人が事前に承諾した場合。
2) 法令に基づく場合。
3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
3.社員個人情報の取得範囲
氏名、生年月日、住所、電話番号(携帯電話を含む)、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、賞罰、身上状況、健康状況、勤怠状況、銀行口座、その他労務管理上で必要な事項。
4.社員個人情報の取得方法
本人からの直接取得または、本人の同意にもとづく医療機関からの間接取得。
5.社員個人情報における「特定の機微な個人情報」
以下に記載する特定の理由がない限り、取得・利用する個人情報の中に「特定の機微な個人情報」は含めません。また、社員個人情報の取得担当者は、以下に許可した機微な情報以外は取得いたしません。
| 「特定の機微な情報」が含まれる情報 |
取得・利用の目的 |
取得を許可する法的な根拠(法令名)
または本人との同意手段 |
| 健康診断結果 |
労務管理 |
本人の同意書(労働安全衛生法第66条) |
| 診断書 |
労務管理 |
本人の同意書 |
| 療養または給付に関連する各種請求書 |
福利厚生 |
本人の同意書 |
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社員個人情報における「特定の機微な個人情報」の取得・利用は総務部が行い、上記の範囲内でのみ利用いたします。
6.社員個人情報の提供・取扱の委託
社員個人情報の提供先・取扱の委託先、提供・取扱の委託目的は、以下の通りです。
| 提供先・取扱の委託先 |
提供・取扱の委託目的 |
| 健康保険組合、厚生年金基金、社会保険事務所、労働基準監督署、職業安定所 |
各種社会保険等の諸手続き
福利厚生諸手続き |
| 税務署、市区町村役場 |
税務手続き |
| 大学、専門学校 |
出身者通知(新卒求人)手続き |
| 銀行 |
経理手続き、財形貯蓄関連手続き |
| 証券会社 |
社員持株会関連手続き |
| 警備会社 |
社員証発行手続き |
| 印刷会社 |
名刺作成手続き |
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7.社員個人情報を与えることの任意性
社員は個人情報を当社に与えることについて任意性があります。ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は前述の目的を遂行出来なくなり、社員は社員としての地位を確保することが不可能になります。
8.社員個人情報の開示権利
社員は当社が保有する社員個人情報について、所定の手続きにより開示を求める権利があります。 また、開示の結果、当該情報が誤っている場合には、所定の手続きにより、訂正または削除を要求する権利があります。 |