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株式会社ネットワールド(以下、「ネットワールド」)は、お客様及びネットワールドに関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

■個人情報の取得と利用目的について

1.個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。

当社は個人情報を取得する場合、本人から直接、取得する場合(直接取得)と、当社の取引先を通じて本人以外から取得する場合(間接取得)があります。当社は、本人から直接、書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、同意を得た上で取得します。当社は、本人以外から個人情報を取得した場合、取引先を通じて利用目的にご同意いただいたものとして取り扱います。


2.当社事業およびサービスにおける利用目的は、各事業・サービス等を取扱うWebサイト等で、以下の@〜Kの目的の中から、必要な範囲で別途定める利用規約等に明記します。

   

@ 契約の履行(商品、サービスの提供、受託した業務等)のため
A 商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
B 商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため
C 商品、サービス、その他の問合せ、依頼等の対応のため
D 展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答のため
E 統計資料の作成のため
F 資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため
G 採用活動のため
H 株主、その他の方からの問合せに対する回答のため
I 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
J 問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
K その他一般事務の連絡、問合せ、回答のため

当社事業・業務毎の取得目的等については、「業務毎の詳細」をご確認ください。

3.お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を、提供と利用目的に本人が同意されていることを確認したうえで提供を受け、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」等を行なう場合があります。


4.個人情報の取得にあたって、本人が未成年者(20歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。


5.利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

@ 法令に基づく場合。
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

■個人情報の委託

「郵送」「商品配送」等、当社の業務および提供するサービス等によっては、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ個人情報の取扱業務を委託する場合があります。

■個人情報の提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、本人の事前の同意なしに第三者に提供いたしません。

@ 法令に基づく場合。
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

個人情報の提供が予定されている場合は、個人情報を取得する際に、個人情報の提供への同意を明示的にいただきます。

また、当社は、提供先である第三者と個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。本人の同意に基いて当社が第三者企業に個人情報を提供させていただいた場合、提供された個人情報は、第三者企業の管理するものになります。当社および第三者企業は、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。

■提供していただく情報の任意性について

当社が取得する個人情報は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。

必要な情報を提供いただけない場合、商品の配送やサービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上でご提供ください。

■個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社保有の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止に関してのご質問、及びその他個人情報の取扱い等に関するご質問は、以下の要領でお願い致します。

1.e-mailでのご質問

株式会社 ネットワールド 個人情報保護委員会 個人情報相談窓口:
mail:privacy@networld.co.jp
※ お問い合わせの回答は下記のとおりとさせて戴きます。

【回答時間】 9:00-17:30 (土日祝日及び当社の定めた休日を除く)
(回答は 3 営業日以内でお送りしますが、ご質問内容によっては多少お時間をいただく場合がありますので予めご了承下さい)

2.郵送でのご質問
郵送でのご質問は、下記へお送り下さい。(返信用の\80分の切手をご同封下さい)

〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-4 オリックス神保町ビル
株式会社ネットワールド 個人情報相談窓口 宛

なお、ご郵送戴いた封筒は回答終了後、速やかに情報漏洩防止措置を講じ破棄致します。

また、e-mail及びご郵送で戴いたご質問の記録は個人を特定できないよう処置し、保管・FAQ・統計的に利用させて戴く場合がございます。

■個人情報の開示、訂正、削除、利用停止に関して

当社では、保有する個人情報に関しまして、その情報の開示、訂正、削除、利用停止を下記手順でお受けし、 その結果を遅滞なくご報告致します。

@ 「個人情報開示等請求書」をダウンロードして下さい。(Adobe Readerが必要になります)

    以下のファイルをご参照下さい。

    個人情報開示等依頼書 >>ダウンロード(PDF: 113KB)
A プリントアウトして、開示、訂正、利用停止の項目をチェックのうえ、必要項目をご記入下さい。
B 本人を確認できるもの(健康保険証、運転免許証、パスポート等)のコピーをご用意下さい。
C 上記 Aと B及び手数料(\1,050円分)の郵便為替または切手を同封の上、下記へお送り下さい。
※ 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止に関しましては上記実費が必要になります。

〒101-0021
東京都千代田区神田神保町2-4 オリックス神保町ビル
株式会社ネットワールド 個人情報相談窓口 宛

※ 発送は、書留郵便(配達証明付き)とさせて戴きます。
※ 通常2週間程度で発送致しますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間の掛かることもございますので予めご了承下さい。
※ 郵送先は、当社に送付戴きました請求書に記載の住所とさせて戴きますが、当社で保有している個人情報の住所と請求書に記載の住所が違う場合は お電話で確認させて戴く場合がございます。
※ 本人の確認等で、お電話若しくは e-mail を送らせて戴く場合がございますので、予めご了承下さい。
※ 本人または、その代理人としての確認が取れない場合は、お問合せ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
※ お客様から郵送されました B (健康保険証、運転免許証、パスポート等) 、及び郵送の封筒は、ご本人の確認ができ次第情報漏洩防止措置を講じ廃棄致します。

■イベント・セミナー開催におけるプライバシポリシー

    以下のファイルをご参照下さい。

    イベント・セミナー開催におけるプライバシポリシー >>ダウンロード(PDF: 113KB)
■採用応募者の個人情報の取扱いに関して

当社は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報(履歴書・職務経歴書・成績証明書)を取扱います。
  
1.利用目的について
当社は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。

@採用応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
A採用可否の選考資料

2.個人情報の取扱いについて
当社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、
不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、不採用又は採用辞退の場合は、お預かりした個人情報を返却いたします。
採用後は改めて社員個人情報の取扱いに関する同意を頂きます。


3.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

@採用応募者が事前に承諾した場合。
A法令に基づく場合。
B人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、採用応募者の同意を得ることが困難である場合。
C公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、採用応募者の同意を得ることが困難である場合。
D国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、採用応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.委託先等の管理
当社は、採用活動に際して、採用応募者の方への個人情報取扱の委託をする委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第1項の目的以外に利用することを禁止します。


5.個人情報を与えることの任意性等について
応募書類の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があり
ます。


6.個人情報の開示、訂正、削除について
当社に対してご提供頂いた個人情報は、開示等を請求することができます。
また、採用応募者ご本人の個人情報については、採用活動の期間において訂正、削除を請求する
ことができます。
開示個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の申し出は、個人情報相談窓口までご連絡ください。


7.苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の手続き方法   

@当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
A代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
Bお問い合わせは、個人情報相談窓口にて承っております。

プライバシ−マーク

当社は2007年1月16日に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から、プライバシーマークを取得いたしました。
「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネージメントシステムの要求事項」に適合して、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に付与されるものです。

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