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Collaboration Software
EMC eRoom SMB Edition

使いやすく、安全性が高い、Web ベースの共同ワークスペースを提供するコラボレーション・ソフトウェアです。
EMC eRoom SMB Editionにより、社員、パートナー、取引先間で、情報の共有、プロジェクトの管理、高品質なサービス・サポート資料の提供などを、効率よく、簡単に行うことができるようになります。

EMC eRoom SMB Edition により、プロジェクトの実行に必要なすべての情報は安全なサイトで一括管理され、すべてのチーム・メンバーは必要な情報にすぐにアクセスできます。異なる部門や企業のチーム（複数のサイトや海外にまたがる場合も含む）であっても、同じ部屋にいるかのように連携して作業ができます。
プロジェクト管理者は、作業の調整や、複数プロジェクトの状況をいち早く表示して確認することができます。情報のやり取り、知識の共有、共同プロジェクトの遂行にeRoom を使用することにより、企業内および企業の枠を越えた共同作業が非常に効率的になります。

EMC eRoom SMB Edition の特徴

◆プロジェクトの効率的なプランニングと管理

eRoom は、プロジェクトを管理するための強力なツールです。タスクやマイルストーンを作成し、オーナーと期限を割り当てることで、速やかに運用開始できます。複数のeRoomワークスペースにまたがって、イベントとタスクを表示することができます。チーム・メンバーは、各自の進捗状況を報告することが可能です。プロジェクトの進捗に伴い、プロジェクト管理者はトップ・ダウン式でプロジェクトを個別に表示して確認することも、関連するプロジェクトを表示して確認することもできます。

◆コミュニケーション・プロセスとビジネス・プロセスの向上

eRoom を使用すると、チーム・メンバーは、重要な事項への迅速な対応、プロジェクト情報の重要な更新に関するメンバーへの通知を自動的に行えます。eRoom では、通知やアラートが即座にまたは日単位で送信されるため、メンバーは更新された最新情報を常に把握し、利用することができます。
eRoomでは、バージョン管理を採用し、繰り返されるバージョン変更を消失することなく各ドキュメントの変更履歴を保持できます。プロジェクトの期間中はデータの単一ソースとなり、プロジェクトの終了後は参照ポイントの1 つとなります。テキスト、オーナー、日付、ファイル・サイズ、およびカスタム・フィールドに基づいて検索を実行することにより、Room のドキュメントとファイルを容易に見つけることができます。
eRoom の柔軟でユーザー・フレンドリーなWeb ベースのワークスペースにより、チーム・メンバー内での知識の共有、効率的な作業スキルの展開、重要なビジネス・プロセスが向上します。標準のeRoom テンプレートが用意されており、必要に応じてニーズに合うように作業環境を調整することができます。カスタマイズした作業環境テンプレートは将来のプロジェクトにも活用できます。